[按] “红信云铭言”是信息化处党支部(机关党委第二十二支部)党建工作和部门文化建设的重要组成部分,是“红信云”映照下镌刻在信息化人心中的“铭言”,时刻指引我们前进的方向。
我们对“红信云铭言”逐个解读和发布,坦露心迹、表达心声,并与大家共同分享。
解读人:宋子强、郝之楹
“业务流程化,流程数据化”是高校信息化发展需要遵循的管理理念,也是“让师生少跑腿,让信息多走路”的具体实践。
高校将各种业务的运行描述成清晰明确的标准、规则并形成流程非常必要,是提高工作效率和服务质量、降低风险和成本、加强内控和管理的极有效手段,也是实现信息化发展的必由之路。
“业务流程化”就是要以业务流程为核心,将流程中的各个环节进行优化、简化和高效化。这就必须要对业务进行深入分析,找出问题所在并采取相应的措施进行改进。业务流程化是对行事方式的规范化,而不是工作程序的模式化和僵死化,必要时还应结合学校和数字空间的特点进行流程的重组或再造。
“流程数据化”是将流程中的各个环节进行数据化处理,这就使我们能够通过对数据的各种处理、分析和挖掘,实现对流程运转的实时监控和预测,从而更好地掌握业务运行情况,及时发现和解决问题。同时,流程数据化也可以为学校的决策提供更加准确、可靠的数据支持,帮助做出更加明智的决策。
“业务流程化,流程数据化”不仅是一种管理理念,更是一种实践方法。这种实践一旦广泛而又深入地开展,必将形成一种重大的变革力量,能够显著提升学校的发展质效和核心竞争力。